INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679

Questa informativa si riferisce al trattamento dei tuoi dati personali effettuato a seguito della compilazione e dell’invio del form per l’iscrizione all’Evento “Clinical Trial: roadblocks e proposte per una ricerca clinica nazionale di successo” (l’”Evento”).

1. Titolare del trattamento  

House of Data Imperiali s.r.l. (“HoD”), con sede in Via Santa Maria Valle, 3, 20123, Milano è titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il form. 

2. A che scopo sono utilizzati i dati  

I dati raccolti dal titolare verranno trattati per le finalità indicate di seguito. 

a) gestione dell’iscrizione all’Evento e invio dell’invito; 

b) analisi statistica delle categorie di partecipanti (professione, azienda presso la quale sono impiegati etc.); 

c) invio di comunicazioni e-mail riguardanti i servizi di HoD ; potrai opporti a questo trattamento sin d’ora tramite la funzione “unsubscribe” (opt-out) oppure seguendo le modalità indicate nella sezione n. 8 “Quali sono i diritti riguardo ai dati”. L’opposizione è totalmente discrezionale e può avvenire in qualsiasi momento. In caso di opposizione i dati verranno immediatamente cancellati in relazione a questa finalità.

3. Con quale fondamento si usano i dati  

I dati vengono trattati sulla scorta di specifiche giustificazioni legali, qui specificate, rispettivamente per ognuno degli scopi di cui al precedente punto 2. 

a) trattamento necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679); 

b) sulla base del legittimo interesse del titolare (art. 6, lett. f) Reg. UE 2016/679) a verificare il tipo di audience che partecipa ai propri eventi; 

c) sulla base del legittimo interesse del titolare (art. 6, lett. f) Reg. UE 2016/679) ad inviare comunicazioni inerenti al servizio richiesto, ai sensi dell’art. 130 comma 4 D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy). 

4. Chi può avere accesso ai dati  

Nell’ambito del trattamento sopra descritto, i dati così raccolti potranno essere condivisi con i seguenti soggetti: 

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, eseguendo attività per conto del titolare (es. fornitori di servizi IT). L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il titolare al Punto di Contatto indicato al punto 8, “Diritti degli interessati”; 
• soggetti autorizzati al trattamento (es. collaboratori). Il numero di soggetti autorizzati è limitato a coloro che hanno necessità di accedere ai dati per lo svolgimento delle mansioni assegnate; tutti i soggetti autorizzati al trattamento sono tenuti a mantenere riservati i dati personali con cui vengono in contatto.

5. Se ci si può rifiutare di fornire i dati e come sono usati  

La fornitura dei dati è facoltativa e il suo diniego determina l’impossibilità di procedere alla sua iscrizione all’Evento; nel caso Ella si opponga all’uso dell’indirizzo e-mail per successive comunicazioni su ulteriori iniziative del titolare, la sua opposizione non avrà altro effetto che impedire nostre ulteriori comunicazioni in tal senso. 

I dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati, in termini non incompatibili con tali scopi e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 

6. Se i dati sono trasferiti all’estero  

I dati non saranno trasferiti in Paesi fuori dall’UE o dallo Spazio economico europeo. 

7. Per quanto tempo si conservano i dati  

I dati necessari al perseguimento della finalità saranno conservati come di seguito indicato: 

a) gestione iscrizione all’evento: verranno trattati per il tempo necessario per dare seguito alle richieste dell’interessato (10 giorni circa); 

b) analisi statistica: saranno conservati per il tempo necessario ad effettuare le analisi del caso (3 mesi circa) 

c) invio di comunicazioni e-mail inerenti i servizi del titolare: saranno conservati fino al momento di eventuale opposizione. 

8. Quali sono i diritti riguardo ai dati  

In ogni momento l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati presso il Titolare e di conoscerne il contenuto, chiederne l’integrazione o la rettifica oppure, nei casi previsti dalla legge, la portabilità, la limitazione di trattamento, la cancellazione dei dati trattati; l’interessato ha anche diritto di opporsi all’invio di e-mail per successive comunicazioni su iniziative analoghe del titolare; su richiesta, ottenere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati e/o trasferiti. 

Le richieste vanno rivolte al Punto di Contatto del titolare del trattamento House of Data Imperiali S.r.l., all’indirizzo fisico sopra indicato o attraverso l’indirizzo mail segreteria@imperialida.com preferibilmente inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Richiesta esercizio diritti privacy”.  

L’interessato, inoltre, qualora ritenga che il trattamento sia stato svolto contrariamente alla normativa in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di sporgere eventuali reclami al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) o di ricorrere all’autorità giudiziaria.