In questo terzo e conclusivo appuntamento dell’Editoriale dedicato ai trattamenti di dati in ambito lavorativo, ci addentriamo in alcune delle tematiche più attuali e complesse che riguardano la gestione delle informazioni personali nei contesti lavorativi.

Dopo aver analizzato nelle puntate precedenti – Editoriale del 2 ottobre e del 16 ottobre 2025 – le principali criticità relative alla videosorveglianza e ai controlli a distanza, l’attenzione si sposta ora su questioni quali la gestione dei metadati di posta elettronica, la comunicazione e la diffusione dei dati dei lavoratori a soggetti terzi, i rischi connessi alla loro divulgazione online e le novità introdotte dal codice di condotta delle agenzie per il lavoro.

L’obiettivo è fornire una panoramica chiara e concreta delle regole e delle buone pratiche da seguire per tutelare i diritti e la riservatezza delle persone lavoratrici in un contesto in continua trasformazione.

Attraverso casi pratici e riflessioni sull’attualità normativa, questa ultima parte dell’Editoriale intende offrire strumenti utili a chi opera nel mondo del lavoro e si trova a dover gestire, quotidianamente, dati sempre più sensibili e delicati.

Metadati di posta elettronica

In linea generale, i programmi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo sono considerati strumenti utilizzati per l’erogazione della prestazione lavorativa e, quindi, sono esentati dall’obbligo di rispettare la procedura amministrativa prevista dall’articolo 4, comma 1, dello Statuto dei lavoratori (richiamato dall’art. 114 del codice privacy).

Lo stesso vale per l’attività di raccolta e conservazione dei metadati/log strettamente necessari ad assicurare il funzionamento delle infrastrutture del sistema. Pertanto, tale trattamento può essere effettuato dal datore di lavoro, in qualità di titolare del trattamento, senza l’attivazione delle richiamate procedure di garanzia dello Statuto.

Continua…