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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI TRAMITE IL SERVIZIO "NEWSLETTER"

Questa informativa si riferisce al trattamento dei tuoi dati personali effettuato tramite il servizio di newsletter del sito www.houseofdataimperiali.com.
Prima di procedere alla lettura, puoi trovare le informazioni essenziali sul trattamento dei dati nella tabella che segue.

Questo documento è articolato su due livelli per agevolarne la lettura: clicchi sul riquadro per leggere il punto dell’informativa nella sua interezza. 

 

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

House of Data S.r.l.

RIF

TRATTAMENTO

FINALITA’

TIPOLOGIA DATI

BASE GIURIDICA

PERIODO DI CONSERVAZIONE

A

invio bollettino

dare esecuzione a un servizio richiesto all’interessato

dati identificativi,

dati di contatto.

esecuzione di un contratto

10 anni e 6 mesi dalla conclusione del contratto.

B

eventuale assolvimento di obblighi di legge

conservazione per assolvimento di obblighi di legge o per fini giudiziari

dati identificativi,

dati di contatto.

esecuzione di un obbligo di legge

fino al termine di prescrizione dell’azione (5 o 10 anni).

C

comunicazione “iniziative HoD”

invio di comunicazioni inerenti la data protection e le attività HoD

dati identificativi,

dati di contatto.

legittimo interesse (art. 130.4, Cod. Privacy)

12 mesi dalla conclusione del rapporto contrattuale.

Il Titolare può essere contattato in qualsiasi momento tramite i punti di contatto indicati nell’apposita sezione n. 8, “Quali sono i diritti riguardo i dati”. Se vuoi ricevere maggiori informazioni su come i dati vengono trattati da www.houseofdataimperiali.com, puoi consultare la nostra web privacy policy.

Non trattiamo dati diversi da quelli da te inseriti all’interno del form al momento della registrazione.

A. Fornirti il servizio di invio del bollettino, da te richiesto. Se non desideri più ricevere il bollettino puoi contattare il Titolare seguendo le modalità indicate nella sezione n. 8 “Quali sono i diritti riguardo ai dati”.

B. Assolvimento di obblighi di legge o per fini giudiziari;

C. Per la comunicazione delle “iniziative HoD. L’invio di queste comunicazioni è limitato a servizi inerenti la Data Protection e le attività di House of Data. Potrai opporti a questo trattamento tramite il pulsante di opt-out contenuto nel bollettino oppure tramite la funzione “unsubscribe” oppure seguendo le modalità indicate nella sezione n. 8 “Quali sono i diritti riguardo ai dati”. L’opposizione è totalmente discrezionale e può avvenire in qualsiasi momento. In caso di opposizione i dati verranno immediatamente cancellati.

A. Per l’invio del bollettino, trattamento necessario all’esecuzione di un servizio richiesto dall’interessato (art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679);

B. Per assolvimento di un obbligo di legge, necessità di eseguire un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, lett. c) Reg. UE 2016/679);

C. Per la comunicazione delle “iniziative HoD”, sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, lett. f) Reg. UE 2016/679) ad inviare comunicazioni inerenti il servizio da richiesto, ai sensi dell’art. 130 comma 4 D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy).

I dati oggetto del trattamento potranno essere trattati da:

• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, eseguendo attività per conto del Titolare (es. fornitori di servizi IT). L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo indicato nella sezione 8, “Quali sono i diritti riguardo ai dati”;

• soggetti autorizzati al trattamento (es. dipendenti). Il numero di soggetti autorizzati è limitato a coloro che hanno necessità di accedere ai dati per lo svolgimento delle mansioni assegnate; tutti i soggetti autorizzati al trattamento sono tenuti a mantenere riservati i dati personali con cui vengono in contatto;

• titolari autonomi del trattamento (enti pubblici, studi legali), qualora ricorrano i presupposti di legge.

I dati non saranno oggetto di diffusione

I dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati e di apposite banche dati, in termini non incompatibili con tali scopi e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

In caso trasferimento dei Dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (cioè UE oltre Norvegia, Islanda e Liechtenstein), il trasferimento avverrà sulla base di garanzie adeguate.

Ai sensi degli artt. 45 e 46 Reg. UE 2016/679, ricorriamo alle decisioni di adeguatezza della Commissione UE o, in assenza alle Clausole Contrattuali Standard.

Qualora si renda necessario il trasferimento verso Paesi privi di una protezione adeguata, adottiamo ulteriori misure supplementari, implementate a seguito della sentenza C-311/18 (Schrems II). Per una tua maggior tutela, abbiamo rivisto la lista dei nostri fornitori e deciso di non ricorrere, per questo servizio, a fornitori con sede legale o server negli USA.

Maggiori informazioni possono essere ottenute contattando il titolare del trattamento secondo le modalità indicate nella sezione n. 8 “Quali sono i diritti riguardo i dati”.

I dati personali verranno conservati per i periodi di tempo di seguito indicati:

A. I dati necessari all’invio del bollettino saranno conservati fintanto che permarrà la tua iscrizione al servizio e per un periodo di 10 anni e sei mesi successivo alla conclusione del rapporto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a HoD la difesa dei propri diritti.

B. I dati necessari all’esecuzione di obblighi di legge saranno conservati nei limiti previsti dalla legge e finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge o per il tempo necessario al decorso del termine prescrizionale di eventuali azioni giudiziali (5 o 10 anni).

C. I dati necessari alla comunicazione delle “iniziative HoD”, per un periodo di 12 mesi dalla fine del rapporto contrattuale.

Decorso il periodo indicato o in seguito alla tua opposizione al trattamento, HoD cesserà il trattamento in questione e non conserverà oltre i dati acquisiti esclusivamente per la finalità di riferimento.

In ogni momento l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati presso il Titolare e conoscerne il contenuto, chiederne l’integrazione o la rettifica oppure, nei casi previsti dalla legge, la portabilità, la limitazione di trattamento, la cancellazione dei dati trattati, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; su richiesta, potrà ottenere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ottenere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati e/o trasferiti, nonché – se pertinente – copia delle garanzie utilizzate per il trasferimento di dati all’estero.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento all’indirizzo fisico sopra indicato o attraverso il punto di contatto segreteria@imperialida.it, preferibilmente inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Richiesta esercizio diritti privacy”.

L’interessato, inoltre, qualora ritenga che il trattamento sia stato svolto contrariamente alla normativa in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di sporgere eventuali reclami al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/reclamo).